Положение о специальной стипендии для членов ИТМО.СНО

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее положение (далее – Положение) регулирует вопросы назначения и выплаты специальной стипендии для обучающихся Университета ИТМО, учрежденной решением президиума Ученого совета Университета ИТМО, из средств гранта в форме субсидии из федерального бюджета образовательным организациям высшего образования на реализацию мероприятий, направленных на поддержку студенческих научных сообществ, в целях стимулирования и (или) поддержки освоения образовательных программ Университета ИТМО) студентами, достигшими высоких результатов в научной и проектной деятельности (далее – Стипендия).

1.2. Стипендии назначаются обучающимся по результатам конкурсного отбора, проводимого в соответствии с Положением.

1.3. Положение разработано на основании Федерального закона от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», устава Университета ИТМО.

2.1. Конкурсный отбор – процесс определения и отбора обучающихся для назначения Стипендий.

2.2. Участник Конкурсного отбора (далее – Участник) – обучающийся, своевременно подавший Заявку, соответствующий формальным требованиям, установленным пунктом 1 Приложения 1 Положения.

2.3. Заявка – личное заявление Участника о назначении Стипендии, оформленное по правилам, установленным пунктом 2 Приложения 1 Положения.

2.4. Конкурсная комиссия – коллегиальный орган, обеспечивающий проведение Конкурсного отбора в соответствии с Положением, включая, но не ограничиваясь:
- объявляющий Конкурсный отбор;
- обеспечивающий публичность информации о проведении Конкурсного отбора в соответствии с пунктом 3 приложения к Положению;
- устанавливающий сроки проведения Конкурсного отбора;
- устанавливающий порядок подачи заявок;
- анализирующий и оценивающий заявки Участников Конкурсного отбора;
- определяющий победителя(-ей) Конкурсного отбора.

2.5. Победитель Конкурсного отбора – Участник, кандидатура которого вносится в приказ по Университету о назначении Стипендии по результатам Конкурсного отбора.

3. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ПОЛНОМОЧИЯ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ
3.1. Состав Конкурсной комиссии утверждается приказом проректора по молодежной политике с соблюдением требований, установленных пунктом 4 Приложения 1 Положения. В состав Конкурсной комиссии входят председатель, секретарь и члены комиссии.

3.3. Председатель Конкурсной комиссии:
3.3.1. осуществляет организацию и координацию работы Конкурсной комиссии, а также контроль ее работы и реализации решений;
3.3.2. организует и обеспечивает подготовку, созыв и проведение заседаний Конкурсной комиссии, в том числе заблаговременное информирование членов Конкурсной комиссии о дате, времени, месте, повестке дня предстоящего заседания, а также возможность заблаговременного ознакомления членов Конкурсной комиссии с материалами, планируемыми к рассмотрению на предстоящем заседании;
3.3.3. руководит проведением заседаний Конкурсной комиссии и, как правило, председательствует на них, в том числе открывает и закрывает заседания, контролирует наличие кворума на заседаниях, определяет порядок рассмотрения вопросов, устанавливает время и очередность выступлений, предоставляет слово лицам, присутствующим на заседаниях, инициирует обсуждение рассматриваемых вопросов и руководит их обсуждением, ставит рассматриваемые вопросы на голосование;
3.3.4. проверяет, подписывает протоколы заседаний Конкурсной комиссии и выписки из них, отвечает за достоверность издаваемых Конкурсной комиссией документов и правильность их оформления;
3.3.5. несет личную ответственность за своевременную и в полном объеме передачу издаваемых Конкурсной комиссией документов в отдел управления делопроизводством (канцелярия) Университета ИТМО;
3.3.6. осуществляет иные функции, полномочия и иные обязанности в соответствии с настоящим Положением и другими локальными актами Университета ИТМО.

3.4. Секретарь Конкурсной комиссии:
3.4.1. выполняет поручения председателя Конкурсной комиссии по вопросам планирования, организации и обеспечения проведения заседаний Конкурсной комиссии, в том числе по информированию ее членов и иных лиц, а также получению от них информации, ее хранению и представлению председателю Конкурсной комиссии;
3.4.2. ведет учет и осуществляет идентификацию участников заседаний Конкурсной комиссии, регистрацию их явки;
3.4.3. осуществляет подсчет голосов при голосовании членов Конкурсной комиссии;
3.4.4. обеспечивает фиксацию хода и результатов заседаний Конкурсной комиссии, в том числе ведет протоколы заседаний Конкурсной комиссии, а также по поручению председателя Конкурсной комиссии и в иных необходимых случаях – также стенографирование, аудио- и (или) видео- фиксацию заседаний Комиссии;
3.4.5. составляет, проверяет и подписывает протоколы заседаний Конкурсной комиссии, при необходимости изготавливает и заверяет (удостоверяет) своей подписью верность копий и выписок из указанных документов, отвечает за достоверность указанных документов и правильность их оформления, осуществляет их передачу в отдел управления делопроизводством (канцелярия) Университета ИТМО;
3.4.6. осуществляет другие функции, полномочия и иные обязанности в соответствии с настоящим Положением и иными локальными актами Университета ИТМО.

3.5. Конкурсная комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний. Заседание Конкурсной комиссии является правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов. Сроки проведения заседаний Конкурсной комиссии определяются в решении о проведении Конкурса.

3.6. Решения Конкурсной комиссии принимаются большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. Каждый член Конкурсной комиссии голосует только лично от своего имени. Передача членом Конкурсной комиссии своего голоса другому лицу (в том числе другому члену Конкурсной комиссии) не допускается. Каждый член Конкурсной комиссии имеет при голосовании один голос. При равном распределении голосов «за» и «против» принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании.

3.7. Заседания Конкурсной комиссии оформляются протоколами. В протоколе заседания Конкурсной комиссии указываются:
3.7.1. дата, время место проведения заседания;
3.7.2. общий списочный состав Конкурсной комиссии и члены Конкурсной комиссии, присутствовавшие на заседании;
3.7.3. перечень и краткое содержание рассмотренных вопросов, принятые по ним решения с результатами голосования по каждому из них (с указанием числа голосов, поданных «за» и «против», а также воздержавшихся от голосования);
3.7.4. сведения о члене Конкурсной комиссии, проводившем подсчет голосов (секретарь Конкурсной комиссии);
3.7.5. сведения о членах Конкурсной комиссии, голосовавших против принятия решения(-й) и потребовавших внести запись об этом в протокол.

3.8. Протокол заседания Конкурсной комиссии подписывается лицом, председательствовавшим на заседании, а также секретарем Конкурсной комиссии, и в соответствующих случаях является основанием для подготовки и издания индивидуальных распорядительных актов (приказов) о назначении обучающимся Стипендии.

4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСНОГО ОТБОРА
4.1. В целях участия в Конкурсном отборе обучающийся подает Заявку в Конкурсную комиссию.

4.2. Конкурсная комиссия в отношении каждого Участника:
4.2.1. проверяет правомочия Участника, т.е. выполнение предъявляемых к нему формальных требований (п. 2.2 Положения и пункт 1 Приложения 1 Положения), соблюдение Участником правил оформления Заявки (п. 2.3 Положения и пункт 2 Приложения 1 Положения), а также соответствие результатов, достигнутых и заявленных Участником, показателям, соблюдение (достижение) которых является необходимым условием для назначения Стипендии, если такие показатели установлены в пункте 5 Приложения 1 Положения;
4.2.2. в случае подтверждения правомочий, соблюдения требований и показателей согласно пункту 4.2.1 настоящего Положения определяет уровень достижений и (или) рейтинг Участника, если потребность и порядок определения уровня и (или) рейтинга предусмотрены в пункте 6 Приложения 1 Положения с целью дифференциации размеров назначаемых Стипендий и (или) ограничения количества Стипендий. При этом пунктом 6 Приложения 1 Положения может быть установлена необходимость определения уровня и (или) рейтинга раздельно по номинациям или критериям для назначения Стипендий.
По п. 4.2.1 на голосование Конкурсной комиссии выносится вопрос о том, соответствует ли Заявка и Участник всем необходимым правилам, требованиям и показателям.
По п. 4.2.2 на голосование Конкурсной комиссии выносится вопрос об утверждении уровня достижений Участника, и (или) общего рейтинга Участников, и (или) рейтинга Участников по каждому критерию, каждой номинации для назначения Стипендии.

4.3. Порядок определения Победителей Конкурсного отбора и размеров Стипендий Победителям установлен соответственно пунктами 7 и 8 Приложения 1 Положения.
Итоговый список Победителей Конкурсного отбора с размерами и сроком назначения Стипендий утверждается путем голосования на заседании Конкурсной комиссии.

4.4. Уведомление участников и победителей Конкурсного отбора происходит в электронном виде путем направления информационного(-ых) письма(-ем) на соответствующие адреса, указанные ими при подаче Заявки, и (или)иным способом, определенным Конкурсной комиссией.

5. НАЗНАЧЕНИЕ СТИПЕНДИИ
5.1. Стипендия назначается Победителям Конкурсного отбора приказом директора Студенческого офиса Университета ИТМО на основании выписки (-сок) из протокола(-ов) Конкурсной комиссии.

5.2. Выплата Стипендии осуществляется с периодичностью, установленной в пункте 9 Приложения 1 Положения, в дни, установленные в Университете ИТМО для выплаты государственных стипендий.

Приложение №1. Порядок назначения и выплаты стипендии для обучающихся Университета ИТМО, являющихся членами студенческого научного объединения, за успехи в научной и проектной деятельности

1. Формальные требования к Участникам

1.1. Участник Конкурсного отбора должен обучаться по одной из программ магистратуры, бакалавриата или специалитета Университета ИТМО;

1.2. Участник Конкурсного отбора должен являтся действующим членом студенческого научного объединения Университета ИТМО (далее – СНО).

1.3. Участник Конкурсного отбора должен быть назначен на государственную академическую стипендию на дату подачи Заявки.

1.4. У Участника Конкурсного отбора должны быть достижения в научной деятельности - научные результаты (публикации, результаты интеллектуальной деятельности, гранты на выполнение научно-исследовательских работ), дипломы (награды, премии) за научные достижения по итогам проводимых мероприятий СНО, а также достижения в проектной деятельности и благодарности за участие в деятельности СНО (участие в проведении мероприятий СНО, участие в деятельности по информационному обеспечению мероприятий СНО) в процессе освоения образовательной программы Университета ИТМО, полученные в течение одного года, предшествующего назначению Стипендии.
Мероприятия СНО ИТМО – мероприятия (конференции, семинары, круглые столы и пр.), входящие в дорожную карту (проект развития) СНО Университета ИТМО в том числе в рамках реализации гранта в форме субсидии из федерального бюджета образовательным организациям высшего образования на реализацию мероприятий, направленных на поддержку студенческих научных сообществ.

2. Правила оформления Заявок Участниками:
Заявка подается в свободной форме на адрес электронной почты sno@itmo.ru. Заявка должна содержать следующую информацию:
-ФИО Участника Конкурсного отбора,
-наименование образовательной программы, которую осваивает Участник,
-перечень научных достижений Участника Конкурсного отбора,
-перечень достижений Участника Конкурсного отбора в научной и проектной деятельности в процессе освоения образовательной программы Университета ИТМО,
-мотивационное письмо Участника Конкурсного отбора.
Заявка включает в себя краткое хронологическое описание жизни, образования, мест работы и профессиональных навыков (далее – СV) и мотивационное письмо.

3. Публичность Конкурсного отбора достигается посредством размещения информации на сайте sno.itmo.ru.

4. Требования к составу Конкурсной комиссии
Конкурсная комиссия формируется из числа работников Университета ИТМО. Общее число членов Конкурсной комиссии составляет не менее 5 человек.

5. Показатели, соблюдение (достижение) которых является необходимым условием для подачи на Стипендию:
Наличие государственной академической стипендии, достижений в научной и проектной деятельности, и дипломов, благодарностей по итогам мероприятий, проводимых СНО Университета ИТМО в рамках научной и проектной деятельности.

6. Определение уровня рейтинга Участников.
6.1. Конкурсный отбор проводится в два этапа:
6.1.1. Первый этап. Отбор заявок согласно критериям оценивания.
Конкурсная комиссия в отношении каждого Участника Конкурсного отбора оценивает Заявку согласно критериям оценивания и по результатам общей оценки присваивает данному участнику Конкурсного отбора соответствующее количество баллов согласно п. 6.2 Приложения 1 Положения.
На основании результатов рассмотрения и оценки заявок Конкурсная комиссия составляет ранжированный рейтинг Заявок, в котором каждой Заявке присваивается порядковый номер по мере уменьшения итогового балла Заявки.
Участники Конкурсного отбора, чьи Заявки имеют порядковый номер от 1 (одного) до 20 (двадцати), являются Победителями и проходят во второй этап Конкурсного отбора. Результаты первого этапа сообщаются Участникам по контактам, оставленным в форме Заявки.
В случае если на первом этапе одна или более Заявки набирают одинаковое количество баллов, вопрос о признании Победителем Конкурсного отбора решается большинством голосов от общего числа членов Конкурсной комиссии. В случае равенства голосов членов Комиссии решающим является голос председателя Конкурсной комиссии.
6.1.2. Второй этап. Проведение личных собеседований Победителей Конкурсного отбора с членами Конкурсной комиссии. На основании результатов личных собеседований комиссия составляет итоговый рейтинг Победителей, в котором каждому Победителю присваивается порядковый номер по мере уменьшения итогового балла.
В случае если на втором этапе один или более Победителя набирают одинаковое количество итоговых баллов, вопрос о присвоении степени и размере стипендии решается большинством голосов от общего числа членов Конкурсной комиссии. В случае равенства голосов членов Комиссии решающим является голос председателя Конкурсной комиссии.

6.2. Критерии оценивания:
Первый этап Конкурсного отбора
Второй этап Конкурсного отбора
7. Порядок определения Победителей Конкурсного отбора
Победителями являются 20 Участников, победивших во втором этапе Конкурсного отбора.

8. Размер Стипендии
8.1. Победителям Конкурсного отбора с порядковыми номерами от 1 (одного) до 5 (пяти) присваивается первая степень и назначается Стипендия в размере 100 000 (сто тысяч) рублей 00 копеек.
8.2. Победителям Конкурсного отбора с порядковыми номерами от 6 (шести) до 10 (десяти) присваивается вторая степень и назначается Стипендия в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.
8.3. Победителям Конкурсного отбора с порядковыми номерами от 11 (одиннадцати) до 20 (двадцати) присваивается третья степень и назначается Стипендия в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек.

9. Назначение и выплата Стипендии:
9.1. Периодичность проведения Конкурсного отбора и назначения Стипендии: единоразово.
9.2. Стипендия выплачивается единовременно в соответствии с решением Конкурсной комиссии.