1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации и проведения научно-исследовательских работ в сфере искусственного интеллекта (далее – НИРСИИ), финансируемых из централизованных средств федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Национального исследовательского университета ИТМО» (далее – Университет ИТМО).

1.2. Целями и задачами проведения НИРСИИ являются:

• развитие Университета ИТМО как одного из ведущих научных и образовательных центров в сфере искусственного интеллекта (далее – ИИ);
• проведение научно-исследовательских и проектных работ в сфере ИИ или с применением технологий ИИ в интересах Университета ИТМО;
• обмен компетенциями между мегафакультетами, факультетами и научными центрами; формирование коллективов для междисциплинарных исследований;
• формирование научно-технического задела для последующего внедрения и практического применения результатов научно-исследовательских работ в сфере ИИ или выполненных с применением средств ИИ;
• формирование системы, обеспечивающей подготовку высококвалифицированных кадров в сфере ИИ.

1.3. Формирование перечня финансируемых НИРСИИ осуществляется на конкурсной основе. Конкурс на проведение НИРСИИ (далее – Конкурс) объявляется приказом Ректора Университета ИТМО или уполномоченного им должностного лица. Организационную поддержку Конкурса, обработку результатов и иные действия осуществляет учебный центр студенческой науки, конференций и выставок (далее – УЦСНКиВ) под руководством проректора по научной работе.

1.4. В конкурсе могут участвовать научные коллективы, включающие сотрудников и обучающихся Университета ИТМО, при этом число обучающихся должно быть не менее 60% от общего числа участников коллектива. Коллективы могут быть образованы из сотрудников и обучающихся разных мегафакультетов, факультетов и научных центров.

1.5. Тематикой заявляемых проектов должно быть развитие технологий ИИ и/или применение технологий ИИ в отдельных предметных областях. Результаты заявляемых проектов должны иметь потенциал использования в Университете ИТМО в целях развития его научной и/или образовательной деятельности.

1.6. Утверждение тематик научных исследований и приемку результатов НИРСИИ осуществляет Экспертный совет, состав которого утверждается приказом ректора по представлению проректора по научной работе. В состав Экспертного совета могут входить:

• директора мегафакультетов, члены Научно-технического совета Университета ИТМО и мегафакультетов;
• эксперты в области разработки и развития технологий ИИ из числа руководящих работников российских организаций;
• представители организаций, внедряющих или заинтересованных во внедрении в экономический товарооборот, работ, услуг, разработок, основанных на технологиях ИИ.

1.7. Финансовое и документальное сопровождение выполнения НИРСИИ осуществляется финансово-экономическим управлением научных исследований и разработок (далее – ФЭУНИР), департаментом научных исследований и разработок (далее – ДНИР) и УЦСНКиВ.

1.8. Заказчиком НИРСИИ является Университет ИТМО.

1.9. Представителем Заказчика, обеспечивающим консультирование руководителя НИРСИИ по техническим вопросам выполнения НИРСИИ, экспертно-техническое сопровождение (мониторинг) проектов, являются эксперты, назначенные председателем Экспертного совета.

1.10. Представителем Заказчика, обеспечивающим правовую охрану объектов интеллектуальной собственности, является отдел интеллектуальной собственности (далее – ОИС).

1.11. Термины и определения, используемые в Положении:
1.11.1. Руководитель НИРСИИ – руководитель проекта, возраст которого не превышает 40 лет (включительно), сотрудник Университета ИТМО из числа научно-педагогических работников или профессорско-преподавательского состава, назначенный решением Президиума Ученого совета Университета ИТМО (далее – Президиум УС).
1.11.2. Научный коллектив – коллектив, состоящий из сотрудников и обучающихся Университета ИТМО, возглавляемый руководителем НИРСИИ, объединенных над реализацией поставленной задачи и ее решением.
1.11.3. Заявка на проведение НИРСИИ – комплект документов, представляемый предполагаемым руководителем НИРСИИ на Конкурс на рассмотрение Экспертному совету (далее – Заявка).
1.11.4. СППД – система поддержки проектной деятельности, являющаяся подсистемой Информационной системы университета (далее – ИСУ) и предназначенная для организации взаимодействия руководителей и ответственных исполнителей НИРСИИ со специалистами департамента научных исследований и разработок, а также для создания единой базы данных о проектах и результатах, получаемых в ходе их выполнения.

1.12. Объем финансирования НИРСИИ и сроки их выполнения:
1.12.1. Объем финансирования одной НИРСИИ – не более 10 000 000 рублей в год;
1.12.2. Общий срок выполнения работ – от 12 до 18 месяцев;
1.12.3. Сроки этапов: как правило, 6 месяцев каждый;
1.12.4. Дата начала проведения НИРСИИ утверждается решением Президиума УС. По завершению срока каждого этапа, руководитель НИРСИИ докладывает перед Экспертным советом о ходе выполнения работ и достигнутых результатах.

1.13. С учетом объема выделенных средств Президиум УС определяет число победивших в Конкурсе Заявок.

2.1. Заявка подается по тематике, определенной п.1.5, и должна включать в себя следующие документы:
2.1.1. Заявление (Приложение 1);
2.1.2. Пояснительную записку с кратким описанием объекта разработки, его преимуществ перед имеющимися аналогами, имеющегося задела (ноу-хау), перспектив использования в Университете ИТМО, а также внедрения (коммерциализации) (Приложение 2);
2.1.3. Проект технического задания (Приложение 3);
2.1.4. Проект календарного плана работ (Приложение 4);
2.1.5. Проект сметы расходов (Приложение 5);
2.1.6. Проект расшифровки заработной платы Исполнителей (Приложение 11).

Смета расходов на выполнение НИРСИИ может включать статьи, направленные на оплату труда научного коллектива и, при необходимости, закупку комплектующих и программного обеспечения.

3.1. Предполагаемый руководитель НИРСИИ подает Заявку на имя председателя Экспертного совета в УЦСНКиВ и гарантирует, что при подготовке Заявки не были нарушены авторские и иные права третьих лиц. УЦСНКиВ проводит экспертизу Заявок на соответствие формальным требованиям.

3.2. Заявки, не соответствующие требованиям, установленным в пункте 2 настоящего Положения, не содержащие обязательные документы согласно пункту 2.1 настоящего Положения, а также поданные не в срок снимаются с рассмотрения в Конкурсе.

3.3. Экспертный совет в ходе публичной защиты проектов рассматривает Заявки, заслушивает устные сообщения руководителей по существу поданных Заявок и на основании оценки актуальности, научной и практической значимости заявленных НИРСИИ, а также их реализуемости с учетом квалификации научных коллективов формирует рейтинг участников с рекомендациями для рассмотрения и утверждения на Президиуме УС.

3.4. Президиум УС принимает решение о победителях конкурсного отбора. Решение оформляется в виде протокола.

3.5. Основанием для начала выполнения НИРСИИ является решение Президиума УС, с учетом общего объема финансирования, выделенного решением Ученого совета на выполнение НИРСИИ в текущем году. Решение содержит согласованные объемы финансирования и сроки выполнения этапов для каждой поддержанной Заявки.

3.6. После утверждения протокола Президиума УС руководитель НИРСИИ, признанный по итогам Конкурса победителем, представляет председателю Экспертного совета на согласование комплект документов, в состав которого входят:

• техническое задание (Приложение 6);
• календарный план работ (Приложение 7);
• смета расходов (Приложение 8);
• расшифровка статьи «Заработная плата исполнителей» по этапу №1, №2, №3 (Приложение 9).

3.7. После согласования председателем Экспертного совета, данные документы утверждаются представителем заказчика – проректором по научной работе.

4.1. Руководитель НИРСИИ заключает с Университетом ИТМО трудовой договор и дополнительное соглашение к трудовому договору о принятии на себя обязательств руководителя проекта.

4.2. Руководитель НИРСИИ (или ответственный исполнитель/администратор проекта) вносит сведения о проекте в базу данных СППД в соответствии с «Регламентом ведения и использования БД СППД» от 01.07.2016 г. не позднее 15 (пятнадцати) календарных дней с даты утверждения календарного плана работ.

4.3. Руководитель НИРСИИ проходит регистрацию проекта в системе https://mp.itmo.ru/ (Тип трекера: Трекер научных проектов и исследований), осуществляет постановку задач в рамках проекта и контроль их выполнения исполнителями через трекер задач.

4.4. Оформление исполнителей из числа научного коллектива на работу в Университет ИТМО в рамках действующего НИРСИИ производится в срок не позднее 15 (пятнадцати) календарных дней с даты начала соответствующего этапа работ.

4.5. Оплата труда научного коллектива осуществляется по представлению руководителя НИРСИИ в соответствии с утвержденной сметой расходов и расшифровкой заработной платы путем принятия на работу в Университет ИТМО в рамках выполнения проекта НИРСИИ на должности учебно-вспомогательного или инженерно-технического персонала, а также научных сотрудников по штатному расписанию в структурные подразделения Университета ИТМО с последующей выплатой стимулирующего характера сотрудникам Университета ИТМО.

4.6. Состав научного коллектива может изменяться в связи с производственной необходимостью в установленном порядке.

4.7. Приобретение комплектующих изделий, расходных материалов и программного обеспечения осуществляется в соответствии с утвержденной сметой расходов и «Положением о закупке товаров, работ, услуг Университета ИТМО» от 23.05.2018 г. (с изменениями, внесенными Наблюдательным советом Университета ИТМО от 12.04.2024 г.).

4.8. УЦСНКиВ на всех этапах выполнения НИРСИИ оказывает консультативную и практическую помощь научным коллективам по вопросам организации работ, трудоустройства и осуществления закупок, а также организовывает заседания Экспертного совета для оценки выполнения хода работ по текущим этапам НИРСИИ.

5.1. Сдача промежуточных этапов выполнения НИРСИИ производится в форме публичной защиты на заседании Экспертного совета. По итогам рассмотрения Экспертный совет формирует рекомендации для Президиума УС о продолжении (приостановке, прекращении) работ и о сохранении (корректировке) заявленных объемов финансирования.

5.2. Президиум УС принимает решение о продолжении (приостановке, прекращении) работ и о сохранении (корректировке) заявленных объемов финансирования. Решение оформляется в виде протокола.

5.3. Для сдачи результатов заключительного этапа руководитель НИРСИИ за 5 рабочих дней до окончания этапа представляет в УЦСНКиВ следующие документы:

• аннотированный отчет о выполнении проекта (Приложение 10);
• комплект технической и иной документации, разработанной в рамках выполнения НИРСИИ (этапа) в соответствии с календарным планом.

5.4. Эксперты, назначенные председателем Экспертного совета, проводят оценку комплекта проектной документации на соответствие календарному плану и требованиям технического задания, после чего представляют в Экспертный совет Заключение по результатам оценки.

5.5. В случае получения рекомендации Экспертным советом об оформлении результата интеллектуальной деятельности руководитель НИРСИИ предоставляет в ОИС отчет о патентных исследованиях, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 15.011-2024. После проведения патентных исследований руководитель НИРСИИ совместно с ОИС готовит пакет документов для подачи заявки на государственную регистрацию объекта интеллектуальной собственности.

5.6. Экспертный совет анализирует представленные документы и в ходе публичного рассмотрения осуществляет приемку результатов проекта для утверждения на Президиуме УС.